תמלול וניתוח שיחות במרכזיה בענן עם בינה מלאכותית - AI

כל שיחה מוקלטת הופכת לכלי עבודה ניהולי

מערכת תמלול וניתוח שיחות בבינה מלאכותית AI היא פתרון שמתחבר לשיחות המוקלטות במרכזיה בענן והופך כל שיחה למידע ברור, נגיש ושימושי. במקום להסתמך רק על הקלטות, אפשר לקבל תמלול מלא עם זיהוי דוברים, סיכום שיחה ותוצרים שמאפשרים להבין במהירות מה נאמר, מה סוכם ומה דורש המשך טיפול.

מרגע סיום השיחה, המערכת קולטת את נתוני השיחה, מנתחת את התוכן, מייצרת כותרת מדויקת ומסכמת את עיקרי הדברים בהתאם להקשר העסקי. במקביל, היא יכולה להתחבר גם ל-CRM הארגוני, לשייך את סיכום השיחה בכתב, לפתוח משימות המשך רלוונטיות ולסמן נקודות בקרה חשובות. כך השיחה לא נשארת רק כתיעוד, אלא הופכת לחלק פעיל בתהליך העבודה, בשירות, במכירה ובמעקב השוטף.

מעבר לניתוח של כל שיחה בנפרד, המערכת מפיקה גם תובנות AI מתוך כלל השיחות ומאפשרת לבצע תחקור AI באמצעות שאלות מובנות מראש או שאלות חופשיות.

מערכת תמלול וניתוח שיחות AI במרכזיה בענן עם דשבורד ניהולי, נציגי מוקד ותוצרי בקרה

למה ארגונים בוחרים בבר-עוז ליישום פתרון תמלול וניתוח שיחות -AI

פתרון תקשורת אחד עם אחריות מלאה

פתרון תקשורת אחד עם אחריות מלאה

היישום מתבצע כחלק מסביבת התקשורת של הארגון, תחת גורם אחד שמרכז את כל שלבי התהליך: חיבור לשיחות המוקלטות, הגדרת המערכת, התאמה לצרכים בפועל והטמעה מסודרת אצל המשתמשים. כאשר החיבור, ההגדרות והליווי מתבצעים מתוך היכרות עם סביבת התקשורת הארגונית, התוצאה מדויקת יותר והעבודה השוטפת ברורה ויציבה יותר.

התאמה לאופי הפעילות של הארגון

התאמה לאופי הפעילות של הארגון

לא כל ארגון מנהל שיחות באותו אופן ולא כל שיחה נבדקת לפי אותם קריטריונים. לכן המערכת מוגדרת בהתאמה אישית לצורכי העסק, לפי סוגי השיחות, הצרכים הניהוליים ונקודות הבקרה שחשובות לארגון. כך התמלול, הסיכומים, הבדיקות והדוחות הופכים לכלי עבודה אמיתי שמשרת את הפעילות בשטח.

ליווי מלא ושירות מתמשך

ליווי מלא ושירות מתמשך

לאחר העלייה לאוויר, העבודה לא נעצרת. ממשיכים ללוות את הארגון כדי לשמור על דיוק בהגדרות, התאמה לשינויים בתהליכי העבודה ושימוש נכון בתוצרי המערכת. כך הפתרון נשאר רלוונטי וממשיך לייצר ערך לאורך זמן.

כך מערכת תמלול וניתוח שיחות AI פועלת בפועל

המערכת מתחברת למרכזיה הטלפונית וקולטת ממנה את נתוני השיחה, כולל קישור להקלטת האודיו. לאחר סיום השיחה, היא מייצרת תמלול שיחות AI עם זיהוי דוברים, כותרת מדויקת וסיכום שיחה שמרכז את עיקרי הדברים בצורה ברורה וממוקדת. לצד התמלול, המערכת מבצעת ניתוח חכם של התוכן ומאפשרת לעבוד עם המידע שנוצר מתוך השיחה.

מעבר לכך, המערכת מאפשרת לעבוד מתוך המידע שנוצר. ניתן לסמן נקודות בקרה, לאתר פרטים חשובים מתוך השיחה, לבדוק אם מידע מהותי אכן נמסר למתקשר ולקבל תשובות ממוקדות מתוך תוכן השיחה עצמה. בנוסף, אפשר לשלב את התוצרים גם ב-CRM הארגוני, לפתוח משימות המשך ולהמשיך את הטיפול בצורה מסודרת ורציפה.

מערכת תמלול וניתוח שיחות AI
חיסכון בזמן לנציגים באמצעות סיכום שיחה אוטומטי

תובנות AI ותחקור AI מתוך שיחות הארגון

תובנות AI מציגות למנהלים תמונת מצב תקופתית מתוך השיחות שנותחו במערכת, בעוד שתחקור AI מאפשר לבדוק שאלה עסקית ממוקדת מתוך השיחות הרלוונטיות.

תובנות AI: תמונת מצב ניהולית מתוך השיחות

תובנות AI מבוססות על ניתוח מצטבר של השיחות ומציגות למנהלים תמונת מצב רחבה על פעילות השירות, המכירות והתמיכה ועל ביצועי הנציגים.

המערכת מאפשרת לזהות מגמות, נושאים חוזרים, עומסים, מדדי שביעות רצון, הבדלים בין נציגים ושיחות חריגות. על בסיס הממצאים מתקבלות המלצות ותוכנית פעולה למנהלים.

את דוחות תובנות AI ניתן להפיק לפי יום, שבוע, חודש, רבעון, שנה או טווח תאריכים מותאם, ולהגדיר שליחה אוטומטית לדוא"ל בהתאם לתקופה ולתדירות שנבחרו.

תחקור AI: שאלות עסקיות מתוך השיחות

תחקור AI מתחיל בשאלה עסקית שהמנהל רוצה לבדוק. ניתן לבחור שאלה מתוך בנק שאלות מובנה או לנסח שאלה חופשית.

בהתאם לשאלה, ניתן למקד את הבדיקה לפי תקופת זמן, נציגים, מדדים או זווית ניתוח. לאחר מכן המערכת מנתחת את השיחות הרלוונטיות ומציגה תשובה המבוססת על הנתונים ועל מה שנאמר בהן.

התוצאות עשויות לכלול פילוחים, מגמות, דפוסים חוזרים, השוואות בין נציגים, נקודות חוזקה ונקודות לשיפור, דוגמאות מתוך השיחות והמלצות להמשך פעולה. כך מנהלים יכולים לבדוק נושאים הקשורים לשירות, למכירות, לתמיכה ולביצועי נציגים, בלי לעבור ידנית על מספר רב של הקלטות.

החיבור הישיר לשיחות שמתקיימות במרכזיה בענן של הארגון

המרכזיה בענן היא סביבת התקשורת שבה מתקיימות ומוקלטות שיחות הארגון. פתרון תמלול וניתוח השיחות נשען על השיחות האלה ומרחיב את היכולת להפיק מהן ערך גם לאחר שהשיחה הסתיימה.

במקום להסתפק בהקלטה בלבד, אפשר להפוך כל שיחה לתיעוד ברור, לסיכום ממוקד, לבדיקה ניהולית ולהמשך טיפול מסודר. כך השיחה עצמה הופכת ממידע שמאוחסן ברקע למידע שאפשר לעבוד איתו בפועל.

כאשר הארגון עובד עם מרכזיה וירטואלית, ניהול השיחות מתבצע בענן ומרכז במקום אחד את השלוחות, הניתובים והיכולות הטלפוניות של העסק. מתוך אותה תשתית, פתרון תמלול וניתוח שיחות AI יכול להתחבר לשיחות המוקלטות ולהפוך את תוכן השיחה למידע נגיש יותר עבור מנהלים, צוותי שירות ומכירה.

תמונה של סביבת עבודה משרדית המציגה טלפון שולחני, אוזניית מוקד, חיבור למרכזיה בענן וממשקי ניתוח שיחות בבינה מלאכותית

היתרונות של תמלול וניתוח שיחות בניהול השוטף של הארגון

שליטה מהירה בשיחות שמצריכות טיפול

באמצעות חיפוש, סינון, תיוגים וקריטריונים מוגדרים, אפשר לאתר במהירות שיחות חריגות או שיחות שדורשות בדיקה והמשך טיפול, בלי לעבור ידנית על הקלטות.

קיצור זמן הבקרה

המערכת מאפשרת להבין במהירות את עיקרי השיחה, לבדוק אם נמסר מידע חשוב ולזהות מה נדרש בהמשך, בלי להאזין לכל ההקלטה מתחילתה ועד סופה.

חיסכון בזמן לנציגים באמצעות סיכום שיחה אוטומטי

חיסכון בזמן לנציגים

המערכת מפיקה סיכום שיחה באופן אוטומטי ומצמצמת את הצורך בכתיבת סיכומים ידניים. כך הנציגים יכולים להתמקד בהמשך הטיפול, לחסוך זמן ולשמור על תיעוד מסודר ורציף.

ניהול עקבי שמחזק סטנדרט מקצועי אחיד

כאשר השיחות נבדקות לפי קריטריונים ברורים, קל יותר לשמור על רמה מקצועית עקבית, לזהות הבדלים בין תהליכים ולשפר את אופן העבודה לאורך זמן.

שימוש בטוח גם בשיחות רגישות

המערכת כוללת השחרת מידע רגיש ומאפשרת לבצע ניתוח ובקרה גם בסביבות שבהן פרטיות ואבטחת מידע הן תנאי בסיסי. המידע שניתן להשחיר כולל פרטים רגישים כגון תעודת זהות, כרטיס אשראי ורישיון נהיגה.

תכונות המערכת תמלול וניתוח שיחות עם בינה מלאכותית

שאלות מתוך שיחה בודדת

המערכת מאפשרת לעבוד מול תוכן השיחה ולקבל תשובות ממוקדות מתוך מה שנאמר בה בפועל. במקום לעבור ידנית על כל השיחה כדי להבין אם נושא מסוים עלה או אם פרט מסוים נמסר, ניתן להפנות שאלה אל תוכן השיחה ולקבל תשובה ישירה על בסיס המידע הקיים בה. זו יכולת שמקלה על בדיקה, על איתור מידע ועל עבודה מהירה ומדויקת יותר מול נפח שיחות גדול.

בדיקות ונקודות בקרה

המערכת מאפשרת להגדיר נקודות בקרה ולבדוק אם מרכיבים מהותיים אכן התקיימו במהלך השיחה. כך ניתן לוודא אם נשאלו שאלות חשובות, אם נמסר מידע נדרש ואם השיחה התנהלה לפי הקריטריונים שהוגדרו בארגון. היכולת הזו מתאימה במיוחד לארגונים שזקוקים לאחידות מקצועית, לבקרה שוטפת או לבדיקה עקבית של תהליכי שירות, מכירה ומעקב.

בדיקות ונקודות בקרה בתמלול וניתוח שיחות AI מתוך שיחה מוקלטת
מנהלים בוחנים דוחות ודשבורדים ניהוליים במערכת ניתוח שיחות AI

תיוגים, סיווג וניהול שיחות

המערכת מאפשרת לנהל שיחות בצורה מסודרת באמצעות תיוגים, סיווגים וקטגוריות שמותאמים לשפת הארגון ולתהליכי העבודה שלו. כך ניתן לארגן שיחות לפי נושאים, לזהות קבוצות של שיחות דומות ולעבוד באופן ברור יותר גם כאשר מצטבר נפח פעילות גבוה. התיוגים מסייעים ליצור סדר עבודה נוח יותר ולבסס שימוש עקבי במידע שנוצר מתוך השיחות לאורך זמן.

שילוב עם מערכת CRM

המערכת יכולה להעביר מידע רלוונטי מתוך השיחה אל ה-CRM הארגוני, לפתוח משימות המשך ולתמוך בהמשך טיפול מסודר לאחר סיום השיחה. כך תוצרי השיחה אינם נשארים רק ברמת תיעוד, אלא משתלבים בתוך תהליך העבודה הארגוני עצמו. החיבור הזה מאפשר להמשיך את הטיפול מתוך המידע שנוצר בשיחה ולשמור על רצף עבודה ברור יותר בין התקשורת לבין המשימות שנפתחות אחריה.

שילוב סיכום שיחה ומשימות המשך במערכת CRM לאחר ניתוח שיחות AI
מנהלת בוחנת דוחות ודשבורדים ניהוליים במערכת ניתוח שיחות AI

דוחות ודשבורדים ניהוליים

המערכת מאפשרת להפיק דוחות ודשבורדים שמרכזים את תוצרי הניתוח בצורה נוחה לצפייה, למעקב ולבקרה. באמצעות הדוחות והדשבורדים ניתן לעקוב אחר מדדים שהוגדרו מראש, להשוות בין תקופות ובין נציגים ולבחון את המידע בהתאם לצורכי הניהול של הארגון. כך ניתן לבצע בקרה שוטפת ולהתמקד בנתונים הרלוונטיים לאורך זמן.

/ 5.

שאלות ותשובות על מערכת תמלול וניתוח שיחות בבינה מלאכותית

מערכת תמלול וניתוח שיחות בבינה מלאכותית היא פתרון שמתחבר לשיחות המוקלטות במרכזיה בענן, מתמלל את תוכן השיחה, מסכם את עיקרי הדברים ומפיק תוצרים שמסייעים
לאחר סיום השיחה, המערכת קולטת את נתוני השיחה, מנתחת את התוכן ומפיקה תמלול מלא עם זיהוי דוברים, כותרת מדויקת וסיכום שיחה. בהתאם להגדרות הארגון,
במערכת תמלול שיחות AI ניתן להפיק לכל שיחה תמלול מלא עם זיהוי דוברים, כותרת מדויקת, סיכום שיחה ותוצרים נוספים בהתאם להגדרות הארגון.
הפתרון מתאים לארגונים שמנהלים שיחות בהיקף משמעותי ורוצים להפוך שיחות מוקלטות למידע שניתן לבדוק, לנתח ולהשתמש בו לצורכי בקרה, מעקב והמשך טיפול.
המערכת מסייעת לבדוק אם שאלות מהותיות נשאלו בשיחה ואם מידע חשוב אכן נמסר במהלך השיחה, בלי להאזין לכל ההקלטה.
כן. המערכת יכולה להתחבר גם ל-CRM הארגוני, להעביר מידע רלוונטי, לפתוח משימות המשך ולתמוך ברצף טיפול מסודר לאחר השיחה.
כן. ניתן להפיק דוחות ותוצרים ניהוליים שמסייעים במעקב, בבקרה ובשיפור תהליכי עבודה.
כן. המערכת כוללת השחרת מידע רגיש ולכן מתאימה גם לארגונים שבהם פרטיות ואבטחת מידע הן חלק מהותי מהעבודה.
לא. זהו פתרון משלים שמתחבר לשיחות המוקלטות במרכזיה בענן. המרכזיה בענן ממשיכה לנהל את השיחות עצמן, והמערכת מרחיבה את היכולת לנתח, לבדוק ולנהל את
בר עוז תקשורת חדשנית לעסקים, בין לקוחותינו

תכונות נבחרות

דילוג לתוכן