WhatsApp Business API לעסקים וארגונים

פתרון לניהול תקשורת, אוטומציות וריכוז פניות מכל הערוצים

המערכת מאפשרת לנהל תקשורת עם לקוחות כחלק מתהליך עבודה מסודר, כולל ריכוז פניות מוואטסאפ וממערכת הטלפוניה. היא תומכת בניהול פניות על ידי נציגים, בתיעוד רציף של השיחה ובמענה מהיר ומבוקר. הפתרון מתאים לניהול שירות, מכירות ותהליכים תפעוליים, כולל איסוף לידים, תמיכה טכנית וחיוב כרטיסי אשראי דרך וואטסאפ לעסקים.

המערכת משתלבת עם מערכות CRM, כוללת שימוש ברובוט וואטסאפ לעסקים ומאפשרת עבודה עקבית ומבוקרת. כך צוותים יכולים לנהל את הפניות בצורה מסודרת, לשמור על רצף טיפול, ולהפעיל אוטומציות שמצמצמות כפילויות עבודה ומשפרות את חוויית השירות בארגון.

WhatsApp Business API לניהול שירות לקוחות ואוטומציות לעסקים וארגונים

5 סיבות לבחור בשירות WhatsApp Business API לניהול שירות ופניות בארגון

מערכת WhatsApp ON Line לניהול שיחות לקוחות ב-WhatsApp Business API

מערכת WhatsApp ON Line

המערכת מאפשרת לנהל את שיחות הלקוחות בצורה מסודרת, כך שהוואטסאפ הופך לכלי עבודה ארגוני ולא לערוץ נקודתי. ניתן לעבוד עם מספר נציגים במקביל, לשמור תיעוד שיחות ולהפיק דוחות לצורך בקרה וניהול פעילות השירות.

הפניית שיחות טלפון להמשך טיפול ב-WhatsApp באמצעות WhatsApp Business API

הפניית לקוחות מתקשרים ל WhatsApp

כאשר לקוח מחייג לארגון, ניתן לשלוח לו הודעה שמפנה את המשך הטיפול לוואטסאפ. כך הפנייה נשמרת בערוץ כתוב ומתועד, והניהול נשאר מסודר גם בתקופות של עומס פניות.

צ'אט בוט מלא לעסק

צאט בוט מלא לעסק

רובוט וואטסאפ מבצע מענה ראשוני ומספק מידע ומסמכים כחלק מתהליך טיפול מסודר. הוא יכול לאסוף פרטים ולהעביר נתונים למערכת CRM, ובמידת הצורך להעביר את השיחה לנציג להמשך טיפול.

מערכת קמפיינים ב-WhatsApp Business API לשליחת הודעות יזומות ומתוזמנות

מערכת קמפיינים WhatsApp Business API

המערכת מאפשרת להפעיל קמפיינים יזומים ומתוזמנים לקהלים מוגדרים, לשלוח הודעות ועדכונים, להעביר מסמכים וחוזים לאישור דיגיטלי, ולנהל חידוש קשר עם לידים ולקוחות קיימים בצורה מסודרת ומתועדת.

אוטומציות וחיבור ל-CRM במערכת WhatsApp Business API לניהול פניות

אוטומציות וחיבור למערכת CRM

האוטומציות מחברות את הוואטסאפ לתהליכי העבודה בארגון באמצעות חיבור ל CRM. כך אפשר לבנות תרחישים אוטומטיים לטיפול בלידים ובפניות שירות, ולשלוח הצעות מחיר ותזכורות כחלק מתהליך ארגוני מתועד.

שדרג את התקשורת עם הלקוחות שלך עם WhatsApp Business API

כאשר התקשורת עם הלקוחות מתנהלת בכמה ערוצים במקביל, ניהול מסודר של פניות ושיחות הופך לצורך תפעולי. WhatsApp Business API מאפשר לעסקים וארגונים לרכז במקום אחד ערוצי תקשורת כמו WhatsApp, מסנג׳ר, אינסטגרם ואימיילים, כדי לייעל את הטיפול בפניות ולשמור על רצף עבודה ברור.

המערכת מבוססת ענן וללא צורך בהתקנה מקומית. היא כוללת גיבוי, רמות הרשאה מותאמות וחיבור באמצעות API למערכות צד שלישי, כך שהעבודה נשארת מסודרת וניהול הפניות מתבצע לפי סטטוסים ברורים, פתוחות, בטיפול וסגורות.

בנוסף, המערכת תומכת ביצירת דוחות מתקדמים ובהפעלת קמפיינים שיווקיים ב WhatsApp. ניתן לשלב גם בוט לשירות לקוחות ב WhatsApp שפועל סביב השעון, כדי לתמוך בזמינות ובהמשך טיפול מהיר יותר.

שדרוג התקשורת עם לקוחות באמצעות WhatsApp Business API לניהול פניות ארגוני
WhatsApp Business API לניהול תקשורת עם לקוחות בעסקים וארגונים

WhatsApp Business API לעסקים וארגונים

כאשר התקשורת עם לקוחות מתבצעת במספר ערוצים, חשוב לנהל את הפניות בצורה מסודרת כחלק מתהליך עבודה ארגוני. WhatsApp Business API מאפשר לרכז את התקשורת, לעבוד בענן, לנהל הרשאות, ולחבר את המערכת באמצעות API למערכות צד שלישי. כך הארגון שומר על רצף טיפול ברור ומנהל פניות בצורה מבוקרת.

כך משתמשים ב WhatsApp Business API לשירות ולמכירות בארגון

שירות לקוחות בוואטסאפ לניהול פניות באמצעות WhatsApp Business API

שירות לקוחות בוואטסאפ

רובוט WhatsApp מספק מענה ראשוני ללקוחות לאורך היום, מקצר זמני המתנה ושומר על רצף טיפול גם בתקופות של עומס פניות.

איסוף לידים אוטומטי והעברה ל CRM באמצעות WhatsApp Business API

איסוף לידים אוטומטי

המערכת מאפשרת איסוף לידים והעברה ישירה ל CRM, כך שהמידע נשמר בצורה מסודרת והצוות יכול להתחיל טיפול מהר יותר.

קבלת פניות מהאתר לניהול שירות ב WhatsApp Business API

קבלת פניות מהאתר

המערכת מאפשרת לרכז פניות מהאתר ומפייסבוק בערוץ אחד, כדי להגיב מהר יותר ולנהל את הפניות בצורה ברורה ונוחה.

טיפול בתקלות נפוצות ושאלות חוזרות ב WhatsApp Business API

טיפול בתקלות נפוצות

ניתן לספק מענה לשאלות נפוצות ולהפחית פניות חוזרות, כך שהצוות מתפנה לנושאים מורכבים יותר ושומר על זמינות גבוהה.

חיבור מרכזיה בענן לעסקים להמשך טיפול ב WhatsApp

חיבור למרכזיה בענן לעסקים

אינטגרציה עם מרכזיה בענן לעסקים מאפשרת להפנות שיחות להמשך טיפול ב WhatsApp, כך שהפנייה נשמרת בערוץ כתוב ומתועד גם בתקופות של עומס.

תכונות WhatsApp Business API

ניהול פניות שירות במוקד WhatsApp באמצעות WhatsApp Business API

ניהול פניות שירות במוקד WhatsApp

נציגי הארגון יכולים לצפות ולנהל את כל ההתקשרויות של הלקוחות לפי הקבוצה אליה הם משויכים, למשוך פניות לטיפולם, להתכתב עם הלקוח ולשלוח קבצים ומדיה. ניתן לסגור פניות או להעבירן לנציגים אחרים בצירוף הערות, כך שנשמר רצף טיפול ברור. מנהלים יכולים לעקוב אחר פעילות המערכת בזמן אמת ולגשת לדוחות היסטוריים לצורך שיפור ואופטימיזציה של השירות.

רובוט וואטסאפ לעסקים

רובוט אוטומטי שמתכתב עם הלקוחות ומספק תשובות, מידע ונתונים לפי בחירתם. הרובוט יכול לשלב מסמכים, קבצי קול, תמונות, סרטונים ומיקום Waze, לאסוף מידע מהלקוח ולחבר את הנתונים למערכות CRM לצורך אוטומציות. במידת הצורך, הרובוט מעביר את הלקוח להמשך טיפול מול נציג באמצעות מערכת WhatsApp ON Line.

רובוט וואטסאפ לעסקים למענה אוטומטי ואיסוף מידע ב WhatsApp Business API
חיבור WhatsApp Business API למערכות ERP ו-CRM לניהול תהליכי עבודה

חיבור למערכות ERP ו CRM

הרובוט מתממשק לתוכנות CRM לצורך יצירת אוטומציות, מענה לשאלות לקוח ואיסוף נתונים. ניתן לבנות תרחיש בוט מלא המתאים לארגון, לאסוף נתונים מהלקוח ולהעביר אותם למערכת CRM כחלק מתהליך עבודה מסודר.

מערכת דיוור וקמפיינים WhatsApp

ניתן לשמור אנשי קשר בקבוצות, להגדיר שם קבוצה לפי שיוך ולשלוח הודעות מתוזמנות מראש לפי תאריך ושעה. המערכת מתאימה למגוון שימושים, החל ממבצעים ללקוחות ועד הודעות עסקיות לקבוצות שונות. מערכת הקמפיינים מאפשרת חיבור למערכות CRM של הארגון והפעלת אוטומציות לקמפיינים לפי פילוח מתוך תוכנת ה CRM. ניתן לשלוח הודעות תפוצה לרשימת מספרים בתזמון מותאם מראש, עם הודעה אישית לכל לקוח, ולאסוף את הפנייה שלו חזרה לתוך מערכת ניהול לידים.

מערכת דיוור וקמפיינים ב-WhatsApp Business API לשליחת הודעות מתוזמנות

/ 5.

שאלות ותשובות על WhatsApp Business API

WhatsApp Business API לעסקים מאפשר לנהל תקשורת עם לקוחות בצורה מסודרת כחלק מתהליך עבודה ארגוני. ניתן לאחד ערוצים כמו WhatsApp, מסנג׳ר, אינסטגרם ואימיילים במקום אחד ולנהל פניות בצורה ברורה ומבוקרת.
על ידי הפעלת אוטומציות ושימוש ברובוטים לתרחישים שונים, מאפשר לנציגים לנהל תקשורת יעילה יותר עם מספר לקוחות בו זמנית.
כאשר לקוח מחייג לארגון, ניתן לשלוח לו הודעה מיידית שמפנה את הטיפול להמשך ב WhatsApp. כך הפנייה עוברת לערוץ כתוב ומתועד, והארגון יכול להמשיך טיפול בצורה מסודרת גם בתקופות עומס.
המערכת מאפשרת עבודה של מספר נציגים במקביל, ניהול פניות לפי שיוך, תיעוד שיחות ושליחת קבצים ומדיה. ניתן להעביר פניות בין נציגים עם הערות, ומנהלים יכולים לעקוב אחר פעילות בזמן אמת ולגשת לדוחות היסטוריים לצורך שיפור השירות.
הבוט מתכתב עם לקוחות ומספק תשובות, מידע ומסמכים כחלק מתהליך טיפול מובנה. הוא יכול לאסוף פרטים, לחבר נתונים למערכת CRM ובמידת הצורך להעביר את השיחה לנציג להמשך טיפול.
המערכת מאפשרת לשלוח הודעות יזומות ומתוזמנות לקהלים מוגדרים, כולל הודעות אישיות לפי צורך. ניתן גם להעביר טפסים וחוזים לאישור דיגיטלי ולנהל חידוש קשר עם לידים ולקוחות קיימים בצורה מתועדת.
באמצעות חיבור ל CRM ניתן לבנות תרחישים אוטומטיים שמייעלים טיפול בפניות. האוטומציות מאפשרות לשמור את המידע מסודר, לבצע פעולות באופן עקבי ולהעביר טיפול לנציג כשנדרש.
בשירות רגיל ההתקשרות לרוב נקודתית ופחות מתועדת. ב WhatsApp Business API התקשורת מתנהלת בערוץ כתוב ומסודר, עם אפשרות לניהול פניות על ידי נציגים, תיעוד, שליחת מדיה וקבצים ומעקב ניהולי באמצעות דוחות.
המערכת תומכת בחיבור באמצעות API למערכות צד שלישי, כולל CRM ו ERP. ניתן לאסוף מידע מהלקוח, להעביר נתונים למערכות הארגוניות ולהפעיל תהליכים בהתאם לצורך.
המערכת מאפשרת ריכוז פניות וניהול יעיל יותר של תקשורת עם לקוחות, כולל אוטומציות ורובוט שמספק מענה ראשוני. כך ניתן לצמצם זמני המתנה ולנהל עומסים בצורה מסודרת יותר תוך שימוש יעיל בכוח האדם.
בר-עוז מערכות תקשורת בין לקוחותינו

תכונות נבחרות

דילוג לתוכן